Roostr vs. Excel
Kort antwoord: Excel is prima voor een klein team met één klant. Zodra je meerdere klanten, meer ZZP'ers en maandelijkse facturatie hebt, wint Roostr — omdat het conflictdetectie, een medewerkersportaal en automatische facturatie biedt die Excel simpelweg niet heeft.
Hieronder een eerlijke vergelijking, zodat je zelf kunt bepalen wat bij jouw situatie past.
De vergelijking in één tabel
| Excel | Roostr | |
|---|---|---|
| Planning per klant | Handmatig, per tabblad | Weekrooster per klant |
| Dubbele diensten | Geen waarschuwing | Conflictdetectie waarschuwt direct |
| Medewerkers informeren | Zelf appen/mailen | Eigen portaal + automatische mail |
| Facturatie | Handmatig uren optellen | Automatisch per medewerker per klant |
| Huisstijl op facturen | Zelf opmaken | Eigen factuurnummers en logo |
| Prijs | (Vrijwel) gratis | Vanaf €89/maand, alles inbegrepen |
Waar Excel wint
Excel is gratis, vertrouwd en oneindig flexibel. Voor een enkele klant en een handjevol mensen is dat genoeg — dan is overstappen overbodig.
Waar Roostr wint
Zodra het volume groeit, lopen de zwakke plekken van Excel op: geen conflictdetectie, geen notificaties en handmatige facturatie. Roostr neemt precies die drie over en houdt alles in één systeem. De grootste winst zit in tijd (geen handmatige maandfacturatie) en minder fouten.
Wanneer overstappen?
Herken je twee of meer van deze punten, dan loont de overstap meestal snel: meerdere klanten met eigen tabbladen, meer dan een dagdeel per maand aan facturen, af en toe dubbele of gemiste diensten, en medewerkers die vaak naar hun rooster vragen. Lees de volledige afweging in Excel vs. planningssoftware.
Zelf ervaren hoe het verschilt?
Bekijk binnen 30 seconden een voorbeelddashboard voor jouw bedrijf — geen creditcard nodig.
Probeer de gratis demoVeelgestelde vragen
Is Roostr beter dan Excel voor ZZP-planning?
Voor een klein team met één klant volstaat Excel prima. Zodra je meerdere klanten, meer ZZP'ers en maandelijkse facturatie hebt, wint Roostr door conflictdetectie, een medewerkersportaal en automatische facturatie — dingen die Excel niet doet.
Wat kost Roostr ten opzichte van Excel?
Excel is (vrijwel) gratis maar kost je tijd bij planning en facturatie. Roostr start vanaf €89 per maand met alle functies inbegrepen; de tijdwinst op facturatie en minder fouten maken dat voor de meeste bureaus snel terug.